Wirtualne biuro Kraków sp. z o. o.

Jest wiele wirtualnych biur w Krakowie, ale przedstawimy Ci kilka powodów dlaczego to właśnie naszą firmę należy wybrać.

Po pierwsze dzięki przygotowanym procedurom zawarcie umowy o wirtualne biuro nigdy nie było takie proste. Nie musisz drukować kilkustronicowej umowy lub udawać się do punktu ksero, w sytuacji, gdy nie posiadasz drukarki. Nie potrzebujesz też skanera. Cała procedura zawarcia umowy ma wyłącznie elektroniczną formę. Dzięki temu nie tylko dbasz o środowisko, ale także o swoja wygodę. Do zawarcia umowy nie potrzebujesz nawet komputera, gdyż może to zrobić korzystając ze zwykłego telefonu z ekranem dotykowym. Jeżeli natomiast jesteś tradycjonalistą nie ma sprawy. W sytuacji, gdy cenisz sobie dokument sporządzony w formie pisemnej dostarczymy Ci umowę w takiej formie, którą podpiszesz własnoręcznie długopisem lub piórem. Możesz też zaopatrzyć umowę w pieczątkę co oczywiście nie jest konieczne. W takim przypadku otrzymasz również od nas papierową umowę podpisaną z naszej strony własnoręcznie przez Prezesa i zaparzoną w pieczątkę firmową. Może zdarzyć się tak, że sam podpiszesz umowę elektronicznie, a nas poprosisz o formę papierową. Nie ma sprawy, jesteśmy ostatnimi osobami, które miałby Ci robić jakiekolwiek problemy.

Po drugie nie ma co ukrywać, że konkurujemy ceną. Praktycznie żadna firma nie oferuje na terenie Krakowa wirtualnego biura w tak atrakcyjnej cenie. Nie oznacza to jednak, że świadczone przez nas usługi są przez to gorsze i decydują się na nie tylko osoby które liczą każdą złotówkę, gdyż staramy się, aby pomimo niskiej ceny Klient miał zagwarantowane wszystko to co jest potrzebne przy prowadzeniu firmy lub spółki. W ten sposób możemy przyciągać Klientów, którzy często są skłonni do zakupu innych naszych usług takich jak księgowość, czy ubezpieczenia. To przemyślana strategia, która jest korzystna również dla Klientów. W żadnym razie nie oznacza to, ze Klient ma obowiązek kupować dodatkowe usługi u nas. Często Klienci się na to decydują, ale jest to zupełnie dobrowolne.
Po trzecie oferujemy lokalizację w samym sercu tętniącego życiem Krakowa. To duży plus. Wynajem wirtualnego biura zdała od centrum miasta jest nie najlepszym pomysłem, chyba, ze bardziej cenimy spokój i ciszę, aniżeli renomę firmy. Oczywiście i takie lokalizację mamy w swojej ofercie, jednak główna lokalizacja w samym centrum jest najczęściej wybierana przez Klientów. To logiczne, gdyż koszt zakupu adresu poza centrum miasta jest podobny, a korzyści z jego używania znacznie mniejsze.

Te trzy czum miki zazwyczaj decydują o wyborze naszego wirtualnego biura w Krakowie.
Pewnie jesteś ciekawy jakie usługi oferujemy w ramach standardowego pakietu wirtualnego biura za 39 zł miesięcznie. Założę się, że ich szeroki zakres wywoła na twojej twarzy zdumienie, gdyż w ramach pakietu dostajesz:
1) adres, którego możesz użyć w CEIDG i KRS
2) adres korespondencyjny, który możesz podać zarówno urzędom, jak i kontrahentom,
3) elektronicznie kopie odebranych dla Ciebie listów prosto na Twojego maila – są jeszcze ciepłe, gdyż wysyłamy skany tego samego dnia, w którym je otrzymaliśmy.
4) dostęp do biura po wcześniejszej rezerwacji.

Można powiedzieć, ze to dużo lub mało, ale nie budzi wątpliwości, że to wszystko co jest niezbędne przy prowadzeniu firmy lub spółki w Krakowie. Jeżeli chcesz dostać więcej, nie ma sprawy, gdybyśmy prowadzili wyłącznie wirtualne biuro nasza oferta byłaby niepełna, więc czulibyśmy niedosyt. W związku z czym zapewniamy Klientom także kilka innych, ważnych usług takich jak:
*księgowość,
*zakładanie firmy i spółek,
*ubezpieczenia.

Jeżeli nadal byłoby Ci mało to zajmujemy się również sprzedażą abonamentów telefonicznych i internetowych. W dzisiejszych czasach każdy ma telefon, ale uwierz, że pierwsze co powinieneś zrobić to zakup firmowego numeru telefonu.

Jeżeli tego nie zrobisz po pierwsze nie będziesz wiedział czy dzwoni i do Ciebie osoba w sprawie firmowej, czy też prywatnej.

Po drugie na urlopie dalej będziesz musiał dobierać telefonu z pracy.
Po trzecie jeżeli będziesz chciał sprzedać firmę nabywca zażąda, abyś przeniósł też na niego swój prywatny numer.

Tak więc posiadanie i konta bankowego dla firm nie stanowi „must have”, ale nowy numer telefonu to rzecz priorytetowa.

Jeżeli wahasz się nad wyborem wirtualnego biura, gdyż nie masz pewności, że korzystanie z niego jest legalne to możemy rozwiać Twoje wątpliwości. Działalność, w zakresie wirtualnych biur wymaga wpisu do odpowiedniego rejestru prowadzonego przez DIS, a zatem firma musi posiadać pewnego rodzaju licencję. Conventia posiada taką licencję, dlatego też może bez przeszkód oferować wirtualne biuro w Krakowie, a Ty nie musisz się obawiać, że firma lub spółka, która podała adres prawny w Krakowie, który udostępniliśmy nie zostanie zarejestrowana do KRS, VAT lub NIP.
Jeszcze kilka lat temu, gdy działalność wirtualnych biur nie była uregulowana i mógł je w zasadzie prowadzić każdy czasami urząd skarbowy odmawiał rejestracji, jednak jest już to zamierzchła przeszłość i takie przypadki aktualnie się nie zdarzają.

Obsługujemy nie tylko spółki zarejestrowane w Polsce, ale także podmioty zagraniczne. W stosunku do spółek zarejestrowanych w innych krajach obowiązuje taka sama procedura zawarcia umowy, z tą różnicą, że należy dostarczyć przetłumaczone na język polski dokumenty rejestrowe wskazujące osoby uprawnione do reprezentacji spółki zgodnie z zagranicznym prawem. Niestety mamy dostęp wyłącznie do polskich, rządowych baz danych, dlatego też spółki zagraniczne, które nie maja oddziałów w Polsce muszą przedłożyć samodzielnie dodatkowe dokumenty.
Nie obsługujemy podmiotów z krajów, które zostały zakwalifikowane przez GIIS jako państwa wysokiego ryzyka prania brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu, zwłaszcza, gdy ryzyko to dotyczy osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne.

Zapraszamy do kontaktu z wirtualnym biurem, jesteśmy dostępni nie tylko w godzinach pracy, gdyż odpisujemy na maile także popołudniu, w soboty, niedzielę oraz święta. Oczywiście po godzinach czynnościami tymi nie zajmują się pracownicy, ale osoby zarządzające firmę.

Jesteśmy też świetnym miejscem do pracy, dlatego zachęcam potencjalnych pracowników do zgłaszania swoich kandydatur na stanowiska, które nie są obsadzone. Kultura naszej pracy wymaga dużego zaangażowania, cenimy ludzi pracowitych, jednocześnie dbamy o to, aby wszelkie prawa pracowników były w naszej firmie respektowane. Zatrudniamy zarówno na podstawie umowy o pracę jak i umów cywilnoprawnych.

Stosujemy zasadę „Nasz Klient, nasz Pan” co oznacza, że nie angażujemy się w spory z Klientami o drobne sprawy, staramy się zawsze uwzględniać uwagi firm, które korzystają z naszych usług. Oczywiście nie może to być przez Klientów nadużywane, ale chcemy być postrzegani jako firma, dla której obsługa Klienta jest równie ważna jak jakość świadczonych usług. Co z tego, że otrzymasz wszystko to co zamawiałeś, jeżeli obsługa zepsuje Ci dzień niekulturalnym zachowaniem. Jeżeli chcesz pracować z wesołymi, uczciwymi ludźmi to dołącz do grona naszych Klientów. Naprawdę w naszej pracy poznaliśmy wiele wspaniałych ludzi, którzy zarejestrowali swoje przedsiębiorstwo w wirtualnym biurze.
W wirtualnym biurze w Krakowie każdy przedsiębiorca znajdzie swoje miejsce. Oferujemy usługi dla firm, bez względu na to czym się one zajmują. Nie zawsze posiadamy branżową wiedzę, aby w tym zakresie doradzić Klientowi, jednak jeżeli chodzi o obowiązki administracyjne biurowe zawsze można na nas liczyć.

Nasze biura w Krakowie są doskonale wyposażone, dzięki czemu będziesz czuł się jak w prawdziwym biurowca, a nie skromnym lokalu. Klienci z którymi będziesz się spotykał w swojej siedzibie będą pod wrażeniem wspaniałego wnętrza Twojego gabinetu. Dobre wrażenie to podstawa, a Ty dzięki tak korzystnej lokalizacji oczarujesz swoich współpracowników. Wielu naszych Klientów pochodzi z polecenia, gdyż duża liczba przedsiębiorców właśnie w ten sposób dokonuje wyboru firm outsourcingowych.

Jeżeli nadal masz wątpliwości, czy to właśnie my spełnimy Twoje oczekiwania możesz po prostu zadzwonić lub napisać. Nasi konsultanci w sposób wyczerpujący odpowiedzą na Twoje pytania i prześlą draft umowy. Będziesz mógł na spokojnie się zastanowić nad ofertę. Jesteśmy przeciwnikami zbyt aktywnych działań sprzedażowych, dlatego nie musisz się obawiać, że będziemy dzwonić na Twój telefon kilka razy, gdy Ty w sposób ewidentny nie będziesz zainteresowany współpracą. Czy będę miał realny dostęp do lokalu skoro korzysta z niego kilkaset najemców?

Tak, większość przedsiębiorców w ogóle nie potrzebuje lokalu biurowego, dlatego też nie ma problemu z rezerwacją sali konferencyjnej. Bardzo rzadko terminy dostępności sali konferencyjnej są pozajmowane, a jeżeli nawet zdarzy się taka sytuacja na pewno uda nam się rozwiązać ten problem. Zatrudniamy kadrę, którą posiada kilkuletnie doświadczenie w obsłudze Klientów biznesowych, która wie jak zadowolić przedsiębiorców.